Методические рекомендации
о порядке реализации административных процедур в электронной форме в сфере дошкольного образования
Настоящие Методические рекомендации устанавливают порядок организации работы по реализации в электронной форме административных процедур, предусмотренных пунктами 6.6 (постановка на учет детей, нуждающихся в определении в учреждение образования для получения дошкольного образования) и 6.7 (выдача направления в учреждение образования для освоения содержания образовательной программы дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью) Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 (далее – Перечень). Целью настоящих Методических рекомендаций является отражение специфики работы с данной категорией запросов.
| Приложение 2 к Методическим рекомендациям о порядке реализации административных процедур в электронной формев сфере дошкольного образования |
Порядок
осуществления административной процедуры, предусмотренной пунктом 6.7 Перечня, через личный кабинет
на едином портале электронных услуг «Е-Паслуга»
Зайти в личный кабинет ЕПЭУ «Е-Паслуга»
Подать заявление на осуществление административной процедуры, предусмотренной пунктом 6.7 Перечня (далее – административная процедура)
Подать заявление на осуществление административной процедуры может один из законных представителей несовершеннолетнего (далее – заявитель). В перечне доступных административных процедур необходимо выбрать административную процедуру 200.6.7. Далее необходимо выполнить следующие действия:
- Заказать административную процедуру.
Для того чтобы заказать административную процедуру необходимо нажать на кнопку «Заказать» на странице с описанием административной процедуры; система открывает страницу заявки.
- Заполнить документ «Заявление на административную процедуру».
Для того, чтобы заполнить документ необходимо нажать на иконку «Редактировать».
Откроется форма документа с полями для заполнения (обязательные для заполнения поля помечены символом «*»).
«Заявление на административную процедуру» состоит из четырех разделов: «Общие сведения», «Данные о Заявителе», «Данные о ребенке» и «Дополнительная информация».
Раздел «Общие сведения»: информация заполняется автоматически и не подлежит редактированию со стороны заявителя.
Разделе «Данные о Заявителе»: поля «Фамилия», «Собственное имя», «Отчество (если таковое имеется)», «Номер телефона» заполняется автоматически из личного кабинета заявителя, с возможностью редактирования. Поля: «Тип документа, удостоверяющего личность», «Идентификационный номер», «Адрес места пребывания» заполняются вручную.
Раздел «Данные о ребенке»: заявителем заполняется вручную.
Раздел «Дополнительная информация»: заявителем вручную заполняется «Планируемая дата определения в учреждение образования», поле «Вид учреждения образования» и поле «Тип группы».
При выборе группы «Специальная», заявителю необходимо заполнить два дополнительных поля: «Номер заключения психолого-медико-педагогической комиссии» и «Дата заключения психолого-медико-педагогической комиссии».
При выборе группы «Санаторная», заявителю необходимо заполнить два дополнительных поля: «Номер заключения врачебно-консультационной комиссии» и «Дата заключения врачебно-консультационной комиссии».
Далее у заявителя имеется возможность прикрепить 3 файла (копии оригиналов документов): свидетельство о рождении, заключение психолого-медико-педагогической комиссии, заключение врачебно-консультационной комиссии.
- Сохранить заявление об административной процедуре.
После заполнения всех обязательных полей необходимо нажать кнопку «Сохранить». Если все поля заполнены корректно, статус документа изменится на «Заполнен», если же не все поля заполнены корректно, то поля с некорректным заполнением будут выделены.
После сохранения заявления на административную форму генерируется печатная форма заявления. Для загрузки печатной формы заявления на административную процедуру необходимо нажать кнопку «Печать».
- Подача заявки на административную процедуру.
Для того, чтобы подать заявку на административную процедуру, нажать на кнопку «Подать заявку» (для этого необходимо, чтобы статус документа был «Заполнен»). После нажатия кнопки «Подать заявку» заявка на административную процедуру будет отправлена и статус заявки изменится на «Подана».
- Удалить заявку на административную процедуру.
Для удаления заявки на административную процедуру необходимо нажать на кнопку «Аннулировать» на странице заявки до ее подачи.
7. Отозвать заявку на административную процедуру.
Для отзыва заявки на административную процедуру необходимо перейти на страницу заявки на административную процедуру; нажать кнопку «Отозвать заявление». Откроется окно «Подтвердите действие», в открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Да», статус заявки изменится на «Отозвано».
8. Просмотр уведомлений.
Для просмотра уведомлений в разделе «Мои уведомления» нажать кнопку «Просмотр» в строке с нужным уведомлением.
9. Просмотр статуса административного решения заявки на административную процедуру.
Для просмотра статуса административного решения необходимо перейти на страницу «Мои услуги» (на странице «Мои услуги» отображается список всех заявок на осуществление административных процедур, в столбце «Статус» отображается текущий статус заявки на осуществление административной процедуры). Нажать на строку с необходимой услугой, нажать на иконку «Просмотра» в строке с итоговым документом.
В результате происходит переход на итоговый документ (направлениев учреждение образования для освоения содержания образовательной программы дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью), где при нажатии на кнопку «Печать» или «Сохранить» происходит сохранение административного решения на устройство пользователя. При необходимости можно просмотреть данные о лице, подписавшем итоговый документ.
Завершить работу.
Нажать на иконку «Профиль» в верхнем меню; нажать на кнопку «Выйти».
| Приложение 4 к Методическим рекомендациям о порядке реализации административных процедур в электронной форме в сфере дошкольного образования |
Порядок осуществления административной процедуры, предусмотренной пунктом 6.7 Перечня, в местном исполнительном и распорядительном органе по месту нахождения учреждения образования (служба «Одно окно»)
Законному представителю несовершеннолетнего (далее – заявитель) необходимо обратиться в службу «Одно окно». Работник службы «Одно окно», авторизованный на ЕПЭУ, должен выбрать административную процедуру 200.6.7. Далее необходимо выполнить следующие действия:
1. Заполнить сведения о заявителе (два способа):
— работник службы «Одно окно» вручную заполняет сведения о заявителе;
— работник службы «Одно окно» заполняет идентификационный номер заявителя и отправляет запрос в государственную информационную систему «Регистр населения» для получения сведений.
2. Заполнить данные заявления на административную процедуру.
Работник службы «Одно окно» заполняет поля в заявлении на административную процедуру, обязательные для заполнения поля помечены символом «*».
Система осуществляет проверку на корректность и обязательность заполнения полей. Если заявление на административную процедуру заполнено корректно, работник службы «Одно окно» осуществляет переход к следующему действию. Если имеются неточности, корректируются данные действий 2.
В ходе выполнения работником службы «Одно окно» действия 3 — действия 8 заявитель может обратиться и сообщить о желании отозвать заявление на административную процедуру. Процесс выполнения действия 3 — действия 8 прерывается, и работник службы «Одно окно» осуществляет переход к выполнению действия 10.
- Взять заявку в работу
Работник службы «Одно окно» заходит в заявку и нажимает на кнопку «Старт».
- Войти в итоговый документ (направлениев учреждение образования для освоения содержания образовательной программы дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью).
Работник службы «Одно окно» заходит в итоговый документ для его заполнения.
- Отправить данные из заявления в информационную систему «Реестр нуждающихся в дошкольном образовании, специальном образовании на уровне дошкольного образования» (далее – ИС «Реестр нуждающихся»). Работник службы «Одно окно» отправляет в ИС «Реестр нуждающихся» данные о ребенке.
Если ребенок с указанными данными не существует в ИС «Реестр нуждающихся», переходим к действию 7, если же ребенок с указанными данными существует, переходим к действию 6.
- Проверить наличие административного решения
Работник службы «Одно окно» делает запрос в ИС «Реестр нуждающихся» для получения сведений о готовности направления в учреждениях образования, реализующие образовательную программу дошкольного образования, образовательные программы специального образования на уровне дошкольного образования (далее – учреждение образования). Система отправляет запрос в ИС «Реестр нуждающихся» на проверку наличия административного решения с определенной периодичностью. Работник службы «Одно окно» также может инициировать запрос на получение административного решения с помощью нажатия на соответствующую кнопку. ИС «Реестр нуждающихся» отправляет административное решение либо сообщение об отсутствии административного решения. При получении административного решения осуществляется переход к Действию 9.
- Отказать в осуществление административной процедуры.
В итоговом документе работник службы «Одно окно» в административном решении выставляет «Отказать в осуществление административной процедуры» и указывает причину.
- Отказать в принятии заявления с указанием причины.
В итоговом документе работник службы «Одно окно» в административном решении выставляет «Отказать в принятии заявления» и указывает причину. Осуществляется переход к действию 9.
- Подписать итоговый документ (направлениев учреждение образования для освоения содержания образовательной программы дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью) .
Работник службы «Одно окно» после получения ответа из ИС «Реестр нуждающихся» или после осуществления отказа в принятии заявления подписывает итоговый документ электронной цифровой подписью. Выполнение административной процедуры считается завершенным.
- Инициировать отзыв заявления.
Работник службы «Одно окно» нажимает на кнопку «Отозвать» на странице с заявкой. Система открывает модальное окно отзыва заявления.
- Прикрепить заявление на отзыв.
Работник службы «Одно окно» прикрепляет документ с основаниями для отзыва.
- Отозвать заявление.
Работник службы «Одно окно» нажимает на кнопку «Отозвать» в модальном окне отзыва заявления. Программный комплекс «Одно окно» сохраняет заявление на отзыв. Система автоматически отправляет данные об отзыве заявления в ИС «Реестр нуждающихся».